Beheer en beveiliging

Toegang tot de beheerdersconsole is beschikbaar voor superbeheerders, beheerders en factureringsbeheerders in Asana, elk met verschillende toegangscopes en rechten in de console.

De beveiligingsfuncties die je kunt afdwingen voor gebruikersaanmelding zijn Google SSO, SAML-verificatie, tweestapsverificatie (2FA), sessieduurbeperkingen en wachtwoordsterktevereisten.

Om gebruikers in te stellen en te verwijderen, gebruik je SCIM-instelling en -verwijdering om groepssynchronisatie, gebruikerscreatie en verwijdering te automatiseren. Je kunt gebruikers ook handmatig toevoegen en deactiveren in de beheerdersconsole.

Je kunt de toegang van gastgebruikers beheren door uitnodigingsbeperkingen voor gasten in te stellen en toestemmingen voor gasten te beheren, waardoor hun vermogen om anderen te zien of uit te nodigen wordt beperkt.

De toestemmingsniveaus die beschikbaar zijn voor projecten en doelen omvatten op rollen gebaseerde toegang met niveaus voor projecten (beheerder, bewerker, reageerder, kijker) en doelen (bewerker, kijker). Werkruimterollen zijn onder meer superbeheerder, beheerder, lid en gast.

Met de mobiele beveiligingscontroles die beschikbaar zijn in Asana, kunnen beheerders biometrische verificatie, beperkingen voor het vastleggen van mobiele schermen, machtigingen voor bestandsbijlagen en Intune-integratie voor iOS afdwingen.

De gegevensbeheer- en exportopties die beschikbaar zijn in Asana omvatten domeinexport, domeinverwijdering, team/gebruiker exporteren naar CSV en serviceaccounts. De Audit Log API ondersteunt SIEM-, DLP-, eDiscovery- en archiveringsintegraties.

De datacenters van Asana bevinden zich in de VS, Europa, Japan en Australië. Asana voldoet aan HIPAA-compliance en ondersteunt Enterprise Key Management (EKM).

Met de beveiligingsinstellingen voor beheerders die beschikbaar zijn voor bestandsbijlagen en teamprivacy kun je instellingen instellen voor typen bestandsbijlagen, teamprivacy-instellingen en organisatiebrede machtigingen voor delen definiëren.

Je kunt integreren met SIEM-, DLP- en CASB-tools in Asana. Asana ondersteunt Security Information Event Management (SIEM), Data Loss Prevention (DLP), CASB, eDiscovery, archivering en Splunk-integratie.

Beheerders kunnen de onboarding-ervaring in Asana aanpassen. Enterprise-superbeheerders kunnen aangepaste onboarding-workflows en -berichten implementeren tijdens het aanmelden.