Beheerdersconsole

Asana zorgt voor essentiële behoeften, zoals gegevensbeveiliging, geschaalde betrouwbaarheid en conformiteit met internationale, regionale en sectorregelgevingen. Meer informatie over beveiliging bij Asana.

De beheerdersconsole is beschikbaar voor alle Starter-, Advanced-, Enterprise- en Enterprise+-klanten. Meer informatie over prijzen.

De gebruikers die de beheerdersconsole kunnen gebruiken, zijn degenen met specifieke rollen in Asana: superbeheerders (volledige toegang tot alles, inclusief beveiliging), beheerders (beheer gebruikers, teams en beveiliging voor gebruikers) en factureringsbeheerders (kunnen factureringsinformatie bekijken en hebben toegang tot zelfstudies).

In Asana zijn er een paar soorten beheerdersrollen, die toegang hebben tot verschillende delen van de console: 

• Beheerders hebben toegang tot de functies voor gebruikers- en teambeheer in de console, en tot de beveiligingsinstellingen voor individuele gebruikers.

• Superbeheerders hebben toegang tot alles, inclusief beveiligingsfuncties voor de hele organisatie.

• Factureringsbeheerders hebben alleen toegang tot factureringsfuncties en kunnen bronnen zoals zelfstudies en hulpartikelen bekijken.

Met de beheerdersconsole kun je elk lid van je organisatie op één plaats bekijken, zoeken en sorteren. Je kan hen ook:

• Nieuwe leden aan je organisatie toevoegen. 

• Leden deactiveren of gebruikers herstellen die in het verleden zijn gedeactiveerd. 

• Het aantal leden, gasten, nog niet beantwoorde uitnodigingen en beschikbare plaatsen bekijken. 

• Lidmaatschapsgegevens exporteren naar CSV

Het gebruikers- en teammanagement dat kan worden gedaan, omvat het bekijken, zoeken en sorteren van alle organisatieleden en -teams. Je kunt gebruikers uitnodigen of deactiveren, oude accounts herstellen, gebruikers-/ledenlijsten exporteren en gasten, uitnodigingen in afwachting en seatgebruik controleren.

De authenticatie- en logincontroles die beschikbaar zijn voor superbeheerders omvatten het afdwingen van SSO met Google of SAML, het instellen van wachtwoordvereisten, het vereisen van tweestapsverificatie, het beperken van de sessieduur en het gebruik van SAML-groepstoewijzing voor licentietoewijzing.

Met sessielimieten kun je een automatische uitlogtijd instellen tussen 1 uur en 30 dagen, waarna gebruikers zich opnieuw moeten aanmelden.

Met de bestaande instellingen voor delen en gegevensbescherming kunnen beheerders het delen buiten de organisatie beheren, dashboard-/rapportage-exports beperken, integratietoegang beperken en toegestane bestandstypen opgeven.

Met de mobiele beveiligingsinstellingen die worden ondersteund in Asana kun je biometrisch inloggen afdwingen, schermafbeeldingen en kopiëren/plakken uitschakelen, bestandsbijlagen beperken en integreren met Intune op iOS.

Het facturerings- en abonnementsbeheer in de beheerdersconsole omvat het bekijken van actieve seats, het bijwerken van factureringsinformatie, het wijzigen van abonnementen en het bekijken van gebruiksstatistieken over seats en betrokkenheid.