Painel do administrador

A Asana cobre necessidades essenciais, incluindo segurança de dados, confiabilidade em escala, conformidade com regulamentações globais, regionais e do setor e muito mais. Saiba mais sobre segurança na Asana.

O painel do administrador está disponível para todos os clientes Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+. Saiba mais sobre os preços.

Os usuários que podem usar o Painel do administrador são aqueles com funções específicas na Asana: superadministradores (acesso total a tudo, incluindo controles de segurança), administradores (administram usuários, equipes e segurança para os usuários) e responsáveis pelo faturamento (podem visualizar informações de faturamento e acessar tutoriais).

A Asana possui alguns tipos de funções de administrador que podem acessar partes diferentes do painel: 

• Os administradores podem acessar as funcionalidades de gestão de usuários e de equipes no painel, além das configurações de segurança para usuários individuais.

• Os superadministradores podem acessar tudo, inclusive as funções de segurança de toda a organização.

• Os responsáveis pelo faturamento podem acessar apenas as funções de faturamento e visualizar recursos, como tutoriais e artigos de ajuda.

O painel do administrador permite visualizar, procurar e ordenar todos os membros da organização em um só lugar. Também é possível: 

• Adicionar novos membros à organização. 

• Desativar membros ou recuperar usuários que foram desativados. 

• Ver o número de membros, convidados, convites pendentes e vagas disponíveis. 

• Exportar os dados de participação para um arquivo CSV.

Na gestão de usuários e equipes, é possível visualizar, pesquisar e organizar todos os membros e equipes da organização. Você também pode convidar ou desativar usuários, restaurar contas antigas, exportar listas de usuários ou membros e monitorar convidados, convites pendentes e uso de vagas.

Os controles de autenticação e login disponíveis para os superadministradores incluem a obrigatoriedade de SSO com o Google ou SAML, a definição de requisitos de senha, a exigência de autenticação de dois fatores, a limitação da duração das sessões e o uso de mapeamento de grupos SAML para atribuição de licenças.

Com os limites de sessão, você define um tempo limite, entre 1 hora e 30 dias, para que a sessão seja encerrada automaticamente, exigindo que o usuário autentique-se novamente.

As configurações de compartilhamento e proteção de dados permitem que os administradores controlem o compartilhamento fora da organização, restrinjam as exportações de painéis e relatórios, limitem o acesso a integrações e especifiquem os tipos de arquivo permitidos.

As configurações de segurança para dispositivos móveis disponíveis na Asana permitem que você exija login biométrico, desative capturas de tela e uso de copiar/colar, restrinja anexos de arquivos e faça a integração com o Intune no iOS.

Os controles de faturamento e plano disponíveis no Painel do administrador incluem a visualização de vagas ativas, a atualização de informações de faturamento, a alteração de planos e a visualização de métricas de uso em vagas e engajamento.