Box + Asana

Wat is Box?

Box is een inhoudsbeheerplatform waarmee je bestanden veilig kunt delen met iedereen waarmee je samenwerkt.

Waarom Box + Asana?

Met de Box + Asana-integratie kunnen teams naadloos samenwerken door inhoud te delen op één plaats. Voeg eenvoudig elk bestand uit Box toe aan een Asana-taak en houd je teams op de hoogte.

Voeg snel je gekozen bestand uit Box toe door op het paperclip-pictogram te klikken en Box te selecteren in de lijst.

1. Voeg bestanden toe die relevant zijn voor de taken die je in Asana bijhoudt, zodat je alle informatie hebt die je nodig hebt om je werk gedaan te krijgen.

2. Je hebt met één klik toegang tot je volledige bibliotheek van Box-bestanden, waardoor je deze kunt doorzoeken en het bestand kunt kiezen dat je wilt bijvoegen aan je Asana-taak.

3. Wanneer een bestandslocatie is bijgewerkt in Box, wordt dit automatisch gereflecteerd in de Asana-taak om verwarring te vermijden over waar je bestanden zich bevinden.

Gebruik Asana Regels om het proces voor het uploaden van inhoud naar Box te automatiseren wanneer bepaalde acties gebeuren in Asana. Teams kunnen tijd besparen door triggers in te stellen die automatisch bijlagen overdragen van je Asana-taken naar Box.

Ontwerpteams die werken aan producten, kunnen bijvoorbeeld een regel maken om de bijlage naar Box te uploaden zodra de taak verplaatst wordt naar de sectie 'Volledig goedgekeurde producten'.

Box + Asana verbinden

Bekijk hier hoe je een Box-bestand bijvoegt aan een Asana-taak:

1. Koppel een bestand aan een taak door te klikken op het bijlagen-pictogram (paperclip) bovenaan het deelvenster met taakdetails.

2. Selecteer Box

3. Selecteer een bestand uit je opgeslagen bestanden in Box

4. Bijgevoegde Box-bestanden verschijnen samen met andere bestanden onder de beschrijving in het taakvenster.

Opmerking: Deze integratie is reeds ingebouwd in Asana, maar je moet je registreren voor een Box-account om ermee aan de slag te kunnen.

Bekijk hier hoe je de Asana Regels-integratie met Box instelt:

1. Navigeer naar het specifieke Asana-project waaraan je een regels-integratie wilt toevoegen

2. Klik op Aanpassen in de rechterbovenhoek, navigeer naar Regels en selecteer + Regel toevoegen

3. Selecteer Box in de linkerkolom

4. Je kunt een vooringestelde regel selecteren of klikken op aangepaste regel maken

5. Indien je een aangepaste regel maakt, voeg dan een naam toe en kies een trigger en actie om te beginnen

6. Verifieer door te klikken op Verbinden met Box en de stappen te volgen

7. Voeg de URL van de Box-map toe

Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Box + Asana-integratie ga je naar het Asana-helpcentrum.

Als je vragen of feedback hebt, of ondersteuning nodig hebt, kun je contact opnemen met het Asana-ondersteuningsteam.

Werk moeiteloos samen met Asana

Van de kleine dingetjes tot het grote geheel, Asana organiseert werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe het moet worden gedaan. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele Bedrijf mee te runnen. Leer vandaag nog meer over Asana.