追加の保護層を追加して、しかるべきユーザーのみがログインできるようにします。
組織のデータに誰がアクセスできるかを制御します。
1 つの中央ハブでメンバーを表示、追加、削除します。
Google SSO と SAML 認証を有効にすれば、ユーザーはパスワードなしで安全に Asana にアクセスできます。
二要素認証を追加して、二次認証を要求できます。
ユーザーがログイン状態を維持できる期間を設定し、ログイン時の安全性を高めるためにパスワードの要件を設定できます。
メンバーが組織外と共有できる情報を管理できます。
ダッシュボードやレポートの作成におけるデータの取得方法を選択できます。
メンバーが利用できる連携機能や、モバイルアプリからダウンロードできる情報などを選択できます。
組織内のユーザーやチームのデータベースを検索して、そのユーザーやチームがどのように Asana を使用しているかを確認しましょう。
プランを利用しているユーザーの数を管理し、無効化されたアカウントを確認できます。
お支払い情報の更新や、プランの変更が可能です。
Asana の機能を活用して、組織の状況を把握しましょう。これらの機能を管理者コンソールと組み合わせて活用することで、チームの働き方をリアルタイムで把握できます。
Asana の管理者コンソールは、ワークスペースや組織全体の管理を行うための一元的なインターフェイスです。すべてのユーザー、チーム、権限、認証設定、ルール共有、モバイルセキュリティ、請求プランの詳細を管理できます。
Asana は、データセキュリティ、大規模な信頼性、世界、地域、業界の規制への準拠などの重要なニーズをカバーします。 Asana のセキュリティについて詳しくは、こちらをご覧ください。
管理者コンソールは、Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ のお客様が利用できます。料金についてはこちらをご覧ください。
管理者コンソールを使用できるユーザーは、Asana で特定の役割を担うユーザーです。特権管理者 (セキュリティを含むすべての機能への完全なアクセス)、管理者 (ユーザー、チーム、ユーザーのセキュリティを管理)、請求管理者 (請求情報の閲覧、チュートリアルへのアクセス) です。
Asana の管理者にはいくつか種類があり、それぞれアクセスできるコンソールの機能が異なります。
管理者は、ユーザーとチームを管理するための機能、および個々のユーザーに対するセキュリティ設定にアクセスできます。
特権管理者は、組織全体のセキュリティ設定を含むすべての管理者機能にアクセスできます。
請求管理者は請求機能にのみアクセスでき、チュートリアルやヘルプ記事などのリソースを確認できます。
管理者コンソールを使用すると、組織内のすべてのメンバーを 1 か所で表示、検索、ソートできます。また、次のこともできます。
組織への新しいメンバーの追加。
メンバーの無効化または過去に無効化したユーザーの復元。
メンバー、ゲスト、保留中の招待、使用可能なライセンスの数の確認。
メンバーシップデータの CSV へのエクスポート。
ユーザーとチーム管理には、すべての組織メンバーとチームの表示、検索、ソートが含まれます。ユーザーの招待や無効化、古いアカウントの復元、ユーザーやメンバーのリストのエクスポート、ゲストや保留中の招待、ライセンス使用状況の確認を行えます。
特権管理者が利用できる認証とログインの管理機能には、Google または SAML を使用した SSO の適用、パスワード要件の設定、二要素認証の要求、セッション時間の制限、ライセンス割り当てのための SAML グループマッピングの使用などがあります。
セッション制限では、1 時間から 30 日の間で自動ログアウトのタイミングを設定できます。設定した時間を超えると、ユーザーは再度サインインする必要があります。
管理者は、共有とデータ保護の設定を使って、組織外での共有の管理、ダッシュボードやレポートのエクスポートの制限、連携アクセスの制限、許可されるファイルタイプの指定を行えます。
Asana でサポートされているモバイルセキュリティ設定では、生体認証によるログインの強制、スクリーンショットとコピー & ペーストの無効化、添付ファイルの制限、iOS での Intune との連携を行えます。
管理者コンソールで利用可能な請求とプランの管理機能には、アクティブなライセンス数の表示、請求情報の更新、プランの変更、ライセンス数とエンゲージメントに関する使用状況指標の表示などがあります。
Asana を無料でお試しください。クレジットカード情報は不要です。
大規模な企業をつなぐ Asana Connect の仕組みをご確認ください。
Asana を活用したスムーズなチーム連携の方法についてご案内します。