Zoom とは？

Zoomは安全で信頼性の高い動画プラットフォームで、会議、チャット、通話、ウェビナー、その他のオンラインイベントなどのコミュニケーションニーズに対応しています。

Zoom と Asana の連携を使用するべき理由とは？

Asana と Zoom は提携を結び、チームが目的意識を持ち、集中して会議に参加できるようサポートしています。 Zoom と Asana の連携により、会議の準備やアクションにつながる会話、そして会議後の情報へのアクセスが容易になります。 Asana で会議の議題を共有すれば、これから話しあう内容や経緯が明確な状態で会議を始められます。 会議の際、チームメンバーは、Zoom 内ですばやくタスクを作成できるため、詳細やアクションアイテムを見落とすことはありません。 会議が終了すると、Zoom と Asana の連携によって会議の文字起こしや録画が Asana に取り込まれ、コラボレーターや関係者は必要に応じて会議を振り返ることができます。

Asana と Zoom で会議を準備する

Asana のタスクから直接 Zoom ミーティングを作成できます。 さらに、チームメンバーが会議の前に目を通しておく必要のある議題や文書、ファイル、スライド資料といった情報も追加できます。 Zoom ミーティングをその他のタスクにも追加すると、それらのタスクは議題としてミーティングに自動的に追加されます。

Zoom ミーティング中にアクションアイテムをタスク化する

会議が始まると、リンクされたタスクがすべて Zoom 内の Asana アプリに表示されるので、チームは何を議論すべきか把握できます。 また会議中は Zoom から直接 Asana のタスクやサブタスクを作成して割り当てることができます。 アプリを切り替えずに簡単にアクションアイテムを記録できます。

Zoom ミーティング後も仕事をスムーズに進める

会議が終わると、Zoom の録画と文字起こしが自動的に Asana のタスクに添付されます。 文字起こしは Asana 内で検索もできます。 これで、チームメンバーやコラボレーターは、会議の間に作成されたアクションアイテムやメモだけでなく、議論された内容の記録も確認できます。

Zoom と Asana を連携する方法

連携のセットアップ方法は次の通りです。

連携を最大限に活用するには、Asana と Zoom の両方で連携を有効にする必要があります。 まずは Zoom と Asana のアカウント登録を行いましょう。

Asana で:

1. Asana にログインして、Zoom と Asana の連携を有効にするプロジェクトを見つけます。

2. 画面右上の「カスタマイズ」をクリックします。

3. 「アプリ」セクションまで下へスクロールして、「+アプリを追加」を選択します。

4. 「Zoom」を選択します。

5. 画面の指示に従って、Zoom にサインインします。

6. サインインしたら、作成済みの既存のミーティングをカレンダーから Asana タスクにリンクしたり、Asana で新規の Zoom ミーティングを作成したりできます。

Zoom 上での手順:

1. Zoom のデスクトップアプリを開きます。

2. 「アプリ」タブをクリックします。

3. Asana アプリを探して追加します。

4. 次回のミーティング開始時から、下のメニューの「アプリ」ボタンをクリックすると、Asana アプリが開くようになります。

録画と書き起こしの機能の一部は、録画と書き起こしの機能が含まれたプランをご使用の Zoom ユーザーにしかご使用いただけませんのでご注意ください。

詳細とサポート

Zoom と Asana の連携について詳しくは、Asana ヘルプセンターまたはAsana アカデミーのオンラインコースをご覧ください。

Asana でコラボレーションを円滑に

小さなタスクからビジネスの全体像まで、Asana を使って仕事のすべてを整理すれば、チームは To-Do も、その意義も、作業の手順も把握できます。 無料で始められ、使い方は簡単。事業全体を運営できるパワフルなプラットフォームです。Asana について詳しくはこちらをご覧ください。