Semplifica la gestione delle attività e assegna le giuste priorità

Gestire le attività non significa solo preparare la lista delle cose da fare. Significa monitorare le attività dall'inizio alla fine, delegare le sottoattività ai colleghi del team e fissare le scadenze affinché i progetti siano completati in tempo. I software di gestione delle attività come Asana permettono ai team di aumentare la produttività e l'efficienza.

Sprechi il tuo tempo a organizzare note adesive, cercare tra le email o scrivere liste di cose da fare? Per fortuna, c'è Asana. Assegna la priorità alle attività, gestisci il tempo più efficacemente e rispetta le scadenze, il tutto in uno strumento di gestione delle attività.

Asana is a task tracker that helps teams create tasks, assign owners, set due dates, and connect daily work to the larger project schedule. Teams can use Asana like a shared to-do list, then add the details each task needs, such as priority, dependencies, project phase, files, comments, and approval steps.

For team projects, Asana helps managers delegate work, schedule recurring tasks, and share status updates as priorities change. Teams can also use custom fields for issue tracking, blockers, launch dates, budgets, request types, or resource management details.

Asana also supports larger workflows that connect task tracking to other types of work:

• Document management: Attach files, add comments, and keep task-related details with the work they support.

• Program management: Track related projects, milestones, dependencies, and status updates in a shared workspace.

• Resource management: Review owners, due dates, priorities, and workload details before assigning new work.

With workflow automation, Asana can route requests, assign tasks, update fields, and notify teammates when work reaches the next step. Teams can quickly see what’s due, who owns it, what’s blocked, and what needs attention next.

Uno strumento di gestione delle attività dovrebbe avere tutto ciò che serve per gestire e portare avanti il lavoro. Assicurati di scegliere un software di gestione delle attività che riunisca tutte le cose da fare in un'unica vista, a livello di progetto e di portfolio. Ti servirà inoltre uno strumento che ti dia la flessibilità di lavorare a modo tuo, offrendoti integrazioni con le tue app aziendali preferite. Infine, ma non meno importante, assicurati che il software di gestione delle attività consenta di automatizzare i flussi di lavoro tramite regole, modelli e altro ancora.

Il multihoming è il pezzo forte della collaborazione interfunzionale su Asana. Le attività più importanti si svolgono collaborando con membri di team di altri reparti, che hanno il loro modo di archiviare e organizzare le cose da fare. Con il multihoming, puoi inserire la stessa attività in più progetti (invece che duplicare l'attività, che rischia di diventare rapidamente obsoleta). Di conseguenza, se modifichi i dettagli di un'attività in un progetto, questi vengono modificati istantaneamente e automaticamente in tutti gli altri progetti, in tempo reale.

Le sottoattività servono a suddividere un'attività in compiti più piccoli per distribuire il lavoro tra più persone. Ad esempio, l'attività "post sul blog" prevede più compiti. Una persona deve scrivere il post, un'altra deve effettuare la revisione, e così avanti. In questo caso, ogni compito corrisponde a una sottoattività, assegnata alla persona responsabile del suo completamento. Tutte le sottoattività sono raccolte all'interno di un'attività principale, in questo caso l'attività relativa al post sul blog: ciò fa in modo che gli stakeholder non perdano di vista il contesto generale.

Con i modelli di attività, puoi creare dei modelli per ogni processo a livello di attività. Ad esempio, se tutte le revisioni dei contratti richiedono cinque passaggi, puoi creare un modello di attività per la revisione del contratto che sia facilmente duplicabile. Se desideri creare modelli di processi a livello di progetto, prova a creare un flusso di lavoro per coordinare il lavoro tra più team senza problemi.