Regole

Per creare una regola su Asana, apri il progetto, clicca su “Personalizza”, seleziona “Aggiungi regola” e configura la coppia trigger-azione.

Puoi usare le regole per automatizzare le azioni su diverse app. Le seguenti integrazioni di Asana sono compatibili con le regole: 

• Slack

• MSFT Teams

• Gmail

• G Cal

• Dropbox

• Notion

• Confluence

• OneDrive

• HubSpot

• Jira Cloud

• Zendesk

• PagerDuty

• Box

I trigger e le azioni che puoi utilizzare nelle regole includono trigger come aggiornamenti delle attività, modifiche delle date o invio di moduli e azioni come riassegnazione, spostamento delle attività, modifica dei campi e invio di messaggi.

Puoi usare le regole per aggiornare i campi personalizzati. Le regole possono aggiornare automaticamente i valori dei campi personalizzati quando vengono soddisfatte le condizioni.

Puoi usare più azioni in un’unica regola. Una singola regola può eseguire più azioni da un trigger.

Le aggregazioni di regole sono insiemi di automazioni riutilizzabili che possono essere applicate a più progetti per garantire coerenza.

Le regole supportano l’automazione tra progetti. Alcuni tipi di regole consentono di attivare azioni in un altro progetto, a seconda della struttura e delle integrazioni.

Esistono modelli o esempi di regole predefinite. Asana fornisce una raccolta di modelli di regole che gli utenti possono applicare o personalizzare.

Puoi disattivare o mettere in pausa una regola senza eliminarla. Puoi disattivare temporaneamente una regola e riattivarla in un secondo momento.

Puoi vedere quando una regola è stata attivata. Le azioni delle regole vengono visualizzate nel feed delle attività, in modo da poter monitorare la cronologia delle automazioni. Appaiono anche nel nostro nuovo registro delle attività delle regole a livello di progetto o di portfolio.