Console d’administration

Asana couvre des besoins essentiels, notamment la sécurité des données, la fiabilité à grande échelle, la conformité aux réglementations mondiales, régionales et sectorielles, et bien plus encore. Apprenez-en davantage sur la sécurité sur Asana.

La console d’administration est disponible pour tous les clients Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+. Consultez les tarifs en vigueur..

Les utilisateurs qui peuvent utiliser la console d’administration sont ceux qui ont des rôles spécifiques sur Asana : les super administrateurs (accès complet à tout, y compris la sécurité), les administrateurs (gestion des utilisateurs, des équipes et de la sécurité pour les utilisateurs) et les responsables de la facturation (accès aux informations de facturation et aux tutoriels).

Sur Asana, il existe plusieurs types de rôles d’administrateur, lesquels peuvent accéder à différentes parties de la console :

• Les administrateurs peuvent accéder aux fonctionnalités de gestion des équipes et utilisateurs de la console, ainsi qu’aux paramètres de sécurité des utilisateurs individuels.

• Les super administrateurs ont accès à tout, y compris aux fonctionnalités de sécurité pour l’ensemble de l’organisation.

• Les responsables de la facturation peuvent uniquement accéder aux fonctionnalités de facturation et consulter des ressources telles que des tutoriels et des articles d’aide.

La console d’administration vous permet de visualiser, rechercher et trier tous les membres de votre organisation au même endroit. D’autres actions sont également possibles :

• Ajoutez de nouveaux membres à votre organisation. 

• Désactivez les membres ou restaurez les utilisateurs qui ont été désactivés dans le passé. 

• Consultez le nombre de membres, d’invités, d’invitations en attente et de licences disponibles. 

• Exportez les données d’adhésion au format CSV.

La gestion des utilisateurs et des équipes peut inclure l’affichage, la recherche et le tri de tous les membres et équipes de l’organisation. Vous pouvez inviter ou désactiver des utilisateurs, restaurer d’anciens comptes, exporter des listes d’utilisateurs/membres et suivre les invités, les invitations en attente et l’utilisation des licences.

Les contrôles d’authentification et de connexion disponibles pour les super administrateurs comprennent l’application de l’authentification unique avec Google ou SAML, la définition des critères des mots de passe, l’exigence d’une authentification à deux facteurs, la limitation de la durée de session et l’utilisation du mappage de groupe SAML pour l’attribution de licences.

Les limites de session vous permettent de définir un délai de déconnexion automatique compris entre 1 heure et 30 jours, après quoi les utilisateurs doivent se reconnecter.

Les paramètres de partage et de protection des données existants permettent aux administrateurs de contrôler le partage en dehors de l’organisation, de restreindre les exportations de tableaux de bord/rapports, de limiter l’accès à l’intégration et de spécifier les types de fichiers autorisés.

Les paramètres de sécurité mobile pris en charge sur Asana vous permettent d’appliquer la connexion biométrique, de désactiver les captures d’écran et le copier-coller, de restreindre les pièces jointes et de s’intégrer à Intune sur iOS.

Les contrôles de facturation et de formule possibles dans la console d’administration comprennent l’affichage des licences actives, la mise à jour des informations de facturation, la modification des formules et l’affichage des indicateurs d’utilisation sur les licences et l’engagement.