À propos de Zoom

Zoom est une plateforme vidéo sécurisée et fiable qui répond à tous vos besoins de communication : réunions, tchats, appels téléphoniques, webinaires ou événements en ligne.

Les avantages de Zoom + Asana

Asana et Zoom se sont associés pour aider les équipes à organiser des réunions plus cadrées et mieux ciblées. L'intégration Zoom + Asana facilite la préparation des réunions et l'organisation de discussions exploitables, ainsi que l'accès aux informations une fois la réunion terminée. Les réunions commencent sur Asana, où le partage des ordres du jour des réunions apporte de la visibilité et du contexte sur les points qui seront abordés. Pendant la réunion, les membres de l’équipe peuvent rapidement créer des tâches sur Zoom afin de ne laisser passer aucune information ni action à entreprendre. Une fois la réunion terminée, l'intégration joint les transcriptions et les enregistrements des réunions aux tâches Asana correspondantes. Ainsi, tous les collaborateurs et parties prenantes peuvent revenir aux échanges selon leurs besoins.

Se préparer pour une réunion avec Asana et Zoom

Créez une réunion Zoom directement à partir d'une tâche Asana. Vous pouvez également ajouter d'autres éléments de contexte comme l'ordre du jour de la réunion ou tout autre document, fichier ou présentation que les membres de l'équipe doivent lire en amont. Si vous ajoutez la réunion Zoom à d'autres tâches, ces dernières seront automatiquement ajoutées comme éléments à l'ordre du jour de la réunion.

Enregistrer les actions à entreprendre pendant les réunions Zoom

Lorsque la réunion commence, toutes les tâches associées apparaissent dans l'application Asana intégrée à Zoom. Ainsi, l'équipe sait quels points aborder. Au fil de la réunion, créez et attribuez des tâches et sous-tâches Asana directement dans Zoom. Enregistrez facilement les actions à entreprendre sans passer d'une application à l'autre.

Faire avancer le travail après les réunions Zoom

Après la réunion, les enregistrements et les transcriptions Zoom sont automatiquement joints à la tâche Asana associée. Ces mêmes transcriptions sont consultables sur Asana et prises en charge par la fonctionnalité de recherche. Les membres de l'équipe et les collaborateurs peuvent alors accéder à toutes les actions à entreprendre et notes créées pendant la réunion, ainsi qu'à un enregistrement de cette dernière.

Associer Zoom à Asana

Voici comment installer l’intégration :

Pour assurer une intégration complète, veillez à activer cette dernière à la fois sur Asana et sur Zoom. Pour commencer, créez un compte Zoom et un compte Asana.

Sur Asana :

1. Connectez-vous à Asana et accédez au projet pour lequel vous souhaitez activer l'intégration Asana pour Zoom

2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser

3. Faites défiler vers le bas pour accéder à la section Applications, puis cliquez sur + Ajouter une application

4. Sélectionnez Zoom.

5. Suivez les instructions à l'écran pour vous connecter à Zoom

6. Après connexion, vous pourrez associer les réunions existantes créées depuis votre calendrier à des tâches Asana ou créer de nouvelles réunions Zoom sur Asana

Sur Zoom :

1. Ouvrez l'application Web Zoom

2. Cliquez sur l'onglet Applications

3. Recherchez l'application Asana, puis ajoutez-la

4. Lors de votre prochaine réunion, vous pourrez cliquer sur le bouton Applications dans le menu qui s'affiche au bas de l'écran pour ouvrir l'application Asana

Veuillez cependant noter que certaines fonctionnalités d'enregistrement et de transcription sont uniquement accessibles aux utilisateurs Zoom disposant de forfaits incluant ces options.

En savoir plus et obtenir de l'aide

Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'intégration Zoom + Asana, consultez le Centre d'aide Asana ou jetez un œil à notre cours sur l'Asana Academy

Collaborez en toute simplicité avec Asana

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