Ausgezeichnet mit dem Work Innovation Award 2025

E.ON Next wurde mit dem Best in Class Work Innovation Award von Asana (EMEA-Region) ausgezeichnet, da das Unternehmen die Arbeitsweise eines modernen Energieunternehmens in großem Maßstab verändert hat. In einer Branche, die von Komplexität und schnellem Wandel geprägt ist, brachte E.ON Next Struktur, Klarheit und Ausrichtung in seine schnelllebigen Go-to-Market-Abläufe. Durch die Integration von Asana in alle Kampagnen-, Inhalts- und Regulierungs-Workflows konnte das Team die Erfassung optimieren, die Ausführung beschleunigen und sicherstellen, dass jede Initiative direkt zu den Zielen für 2025 beiträgt. Infolgedessen konnten sie eine effizientere Kategorisierung, schnellere Kampagnenstarts, eine höhere Kapazität und eine messbare Reduktion des manuellen Aufwands verzeichnen. Diese zukunftsweisende Transformation spiegelt nicht nur operative Exzellenz wider, sondern auch einen mutigen neuen Standard dafür, wie Teams in der Energiebranche intelligenter, schneller und strategischer arbeiten können.

Geschwindigkeit ist wichtig und ein Wettbewerbsvorteil. Asana hat unsere Prozesse zur Bedarfsplanung und Priorisierung grundlegend verändert und die Fähigkeit des Unternehmens, Ergebnisse in großem Maßstab zu erzielen, verbessert.

Lindsay Jackson, Director of Markteinführung, E.ON Next

Asana für die Nachverfolgung von Anfragen 

Zentralisierung der Erfassung für Skalierung mit Geschwindigkeit und Strategie 

Angesichts des schnellen Unternehmenswachstums und eines wachsenden Portfolios neuer Energieangebote, von traditionellen Energietarifen bis hin zu Solarmodulen und Wärmepumpen, wurde das GTM-Team von E.ON Next mit einer wachsenden Pipeline funktionsübergreifender Anfragen beauftragt. Diese umfassten Markenkampagnen, Inhaltsproduktion, Aktualisierungen von Vorschriften und digitale Optimierung, was die Priorisierung und Koordination zunehmend erschwerte. 

Um Schritt zu halten, brauchen sie eine skalierbare Lösung, um die Nachfrage zu verwalten. Sie implementierten einen zentralisierten Aufnahmeprozess in Asana und wandelten das Anfragemanagement von reaktiv zu proaktiv um. Eine klare Problemdefinition im Vorfeld ermöglicht es Teams, zügig voranzukommen, Doppelarbeit zu vermeiden und sich auf eine kreative Problemlösung zu konzentrieren, anstatt auf vorgegebene Lösungen.

Ein standardisierter Anfrageprozess sorgt von Anfang an für Klarheit

• Jede GTM-Anfrage beginnt mit einem standardisierten Formular für eingehende Anfragen, das die anfragenden Personen dazu auffordert, das Problem und die beabsichtigte Wirkung zu definieren.

• Benutzerdefinierte Workflows führen Anfragen durch die Phasen der Zuweisung, der Festlegung des Umfangs und der Verfeinerung und bieten Teams ein konsistentes Framework, um Vorhaben schneller und effizienter einzurichten und zu starten.

Strukturierte Kategorisierung reduziert Verzögerungen und beschleunigt die Ausführung

• Durch die Automatisierung wird die aufgewendete Zeit für die Suche nach fehlenden Informationen oder die Klärung von Briefings reduziert und das Hin und Her in der Anfangsphase um 25 % verringert.

• Die Ausführung beginnt dank proaktiver Scoping-Prozesse und einer konsistenten Qualität der Anfragen bis zu zehn Tage früher.

• Die standardisierte Kategorisierung ermöglicht es GTM-Führungskräften, Anfragen an die richtigen Teams weiterzuleiten, wodurch Doppelarbeit reduziert und Ressourcen für die wertvollste Arbeit eingesetzt werden.

Asana hat die Art und Weise, wie wir als funktionsübergreifendes Team zusammenarbeiten und Aufgaben erledigen, grundlegend verändert. Als GTM-Manager arbeite ich an der Schnittstelle mehrerer Abteilungen – von Brand und Marketing bis hin zu Digital und CX innerhalb von GTM und in größeren Teams, darunter Commercial, Growth Studio und Solutions. Eine einzige, zentralisierte Plattform wie Asana hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert.

Steve Wales, GTM Manager, E.ON Next

Asana AI Studio für automatisierte Priorisierung

Anfragen in Energie für die Produktion umwandeln

Nachdem die Zentralisierung von Arbeitsanfragen in Asana die dringend benötigte Struktur und Klarheit in die GTM-Pipeline gebracht hatte, erkannte das Team, dass die nächste Möglichkeit darin bestand, den internen Prozess der Kategorisierung zu optimieren. Der anfängliche Workflow war immer noch ein zweistufiges System: Die Details der Anfragen wurden von den Einreichenden erfasst, aber die Projektmanager mussten dann die detaillierten Projekt-Briefings manuell von Grund auf neu erstellen. Diese manuelle Koordination führte oft zu zeitraubenden, hin- und hergehenden Diskussionen, nur um grundlegende Details zu klären, was den Produktionsstart verlangsamte.

Das E.ON Next GTM-Team führte Asana AI Studio ein, um die zeitaufwändigen Triage-Schritte zu automatisieren, die zuvor von den Mitarbeitern durchgeführt wurden. Die KI nimmt nun die im Anfrageformular erfassten strukturierten Informationen und generiert sofort den ersten umfassenden Entwurf des Projekt-Briefings, wodurch die manuellen Koordinationsschleifen und die Notwendigkeit ständiger Klarstellungen entfallen. Diese Integration verwandelte den standardisierten Prozess für eingehende Anfragen in eine leistungsstarke, automatisierte Startrampe für jedes GTM-Vorhaben.

AI Studio führt zu messbaren Ergebnissen

• Durch die Automatisierung der mehrstufigen Koordination und Priorisierung, die zuvor von Produzenten durchgeführt wurde, werden monatlich 5.500 £ eingespart.

• Durch die Zeitersparnis entfallen manuelle Koordinationsschleifen, die in der Vergangenheit den Produktionsstart verzögert und die GTM-Teams ausgebremst haben.

Die Ausführung reduziert Verzögerungen in der Anfangsphase, indem sofort die erste Version des Projekt-Briefings erstellt und Aufgaben intelligent zugewiesen werden.

Sie können KI mit unterschiedlichen Rollen und Verantwortlichkeiten nutzen. Sie bauen ihre individuellen Fähigkeiten auf, indem Sie Ressourcen hinzufügen. Je mehr Aufgaben sie erledigen, desto besser werden sie darin. Es ist unglaublich.

Martin Fourie, Demand Analyst, E.ON Next

Asana für die Kampagnenausführung 

Schnelle, konforme Kampagnen im großen Stil

In einem schnelllebigen Energiemarkt ist Geschwindigkeit wichtig – aber für E.ON Next darf diese Geschwindigkeit nicht auf Kosten der Konformität gehen. Da Kampagnen in allen GTM-Teams, einschließlich Marketing, Kreativabteilung, E-Commerce und Digital, durchgeführt wurden, benötigte das Unternehmen eine Möglichkeit, die Umsetzung zu optimieren und gleichzeitig die Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften direkt in den Prozess einzubinden.

Mit Asana hat E.ON Next strukturierte Prozesse geschaffen, um Kampagnen konsistent zu planen, zu verwalten und durchzuführen, die Genehmigungszeiten zu verkürzen und eine schnelle Markteinführung zu gewährleisten, ohne die Compliance zu beeinträchtigen.

Einheitliche Workflows sorgen dafür, dass Kampagnen schnell umgesetzt werden und alle Vorgaben einhalten

• Jede Kampagne folgt einem wiederholbaren Workflow in Asana, in den Verantwortlichkeiten, Meilensteine und Kontrollpunkte für die Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften integriert sind.

• Integrierte SLAs stellen sicher, dass Materialien innerhalb von zwei bis vier Tagen überprüft werden, wodurch die Compliance gewährleistet wird, ohne die Markteinführungszeit zu verlängern.

• Gemeinsame Vorlagen sorgen für Konsistenz bei allen Kampagnentypen, von der Produkteinführung bis hin zu Markeninitiativen.

Wiederholbare Prozesse sorgen für Konsistenz bei der Erstellung von Inhalten

• Standardisierte Produktions-Pipelines sorgen für Einheitlichkeit bei der Erstellung von Inhalten, von Produktbotschaften bis hin zu Markenkampagnen, und beschleunigen die Bereitstellung, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

• Alle Marketing-Materialien und die damit verbundene Kommunikation sind in Asana zentralisiert, was Sichtbarkeit, die Verwaltung verschiedener Versionen und Markenkonsistenz über alle Vorhaben hinweg gewährleistet.

Anfragen mit hoher Priorität werden innerhalb von 24 Stunden geprüft und umgesetzt

• Workflows für dringende Anfragen, die über Slack und Asana automatisiert werden, ermöglichen es dem GTM-Team, innerhalb von 24 Stunden auf kritische Anfragen zu reagieren.

• Ein Eskalationsprozess stellt sicher, dass Entscheidungsträger schnell informiert werden, wodurch Risiken und Strafen minimiert und schnellere Anpassungen ermöglicht werden.

[Asana ist] zu unserer zentralen Informationsquelle geworden, die allen Mitarbeitenden Einblicke in Prioritäten, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten bietet. Was früher mehrere Meetings und unzusammenhängende Updates erforderte, ist jetzt optimiert, strukturiert und einfach nachzuvollziehen. Es hat eine echte funktionsübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht – nicht nur Koordination – und uns die Klarheit und das Selbstvertrauen gegeben, um schnell Produkte auf den Markt zu bringen, ohne Abstimmungsprobleme zu haben.

Steve Wales, GTM Manager, E.ON Next

Asana für die strategische Planung 

Verknüpfung der täglichen Arbeit mit der langfristigen Strategie

Die Strategie von E.ON Next für 2030 skizziert eine ehrgeizige Vision für die Energiewende in Großbritannien. Die Umsetzung dieser Strategie erforderte operative Klarheit. Isolierte Systeme und fragmentierte Workflows machten es schwierig, nachzuvollziehen, wie die tägliche GTM-Arbeit zu den unternehmensweiten Zielen beitrug.

Heute werden GTM-Anfragen in Asana bereits bei der Erfassung mit den Zielen und wichtigen OKRs von E.ON Next verknüpft. Funktionsübergreifende Initiativen durchlaufen eine strukturierte Triage, während die Führung die Umsetzung in Echtzeit überwacht: Engpässe werden erkannt, Ressourcen werden neu zugewiesen und es wird sichergestellt, dass sich das Business auf das Wesentliche konzentriert.

Strategische Ausrichtung jedes Projekts auf die Ziele für 2025

• Bei der Erfassung muss in GTM-Anfragen angegeben werden, wie die Anfrage die Ziele von E.ON Next für 2025 unterstützt und zu messbaren geschäftlichen Auswirkungen beiträgt.

• Formulare für die Erfassung und benutzerdefinierte Felder verknüpfen alle Arbeitsvorgänge mit OKRs und geben den Teams einen klaren Überblick darüber, wie ihre Bemühungen die unternehmensweiten Ziele unterstützen.

• Dashboards verfolgen die Ausführung in Echtzeit und helfen der Führung, Engpässe zu erkennen, Ressourcen neu zuzuweisen, den Projektstatus zu visualisieren und Ergebnisse zu messen.

Funktionsübergreifende Transparenz stärkt Koordination und Abstimmung

• Asana verbindet GTM-Teams mit den Produkt-, Digital-, Regulierungs- und anderen Abteilungen und ermöglicht so eine nahtlose Koordination funktionsübergreifender Vorhaben.

• Größere strategische Programme werden in umsetzbare Projekte und Aufgaben unterteilt, wodurch eine klare Verbindung zwischen den vierteljährlichen Zielen und der täglichen Ausführung entsteht.

• Führungskräfte nutzen Asana, um die Arbeit basierend auf dem strategischen Wert konsequent zu priorisieren und sicherzustellen, dass die Ressourcen auf Vorhaben mit hoher Priorität konzentriert werden.

Die Einrichtung einer zentralen Informationsquelle hat zu beispielloser Transparenz, Abstimmung und Verantwortlichkeit in all unseren Teams geführt. Jedes Projekt ist klar mit unseren ehrgeizigen Zielen verknüpft, was es uns ermöglicht, mit der nötigen Agilität zu agieren, um echte „Playmaker“ in der Energiewende zu sein.

Lindsay Jackson, Director of Markteinführung, E.ON Next

Fazit

Wir gestalten die Prozesse, die eine Zukunft mit erneuerbaren Energien ermöglichen

Während E.ON Next die Energiewende im Vereinigten Königreich weiter vorantreibt, nutzt das Unternehmen Asana, um seine Abläufe zu skalieren, dabei Qualität und Compliance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass jede Initiative die ehrgeizige strategische Vision des Unternehmens unterstützt.

Als Nächstes plant das Unternehmen, mit Asana AI Studio noch mehr Effizienz zu erzielen. Von der Verfeinerung von Briefings bis hin zur Beschleunigung der Kategorisierung: Das Unternehmen prognostiziert eine Reduzierung von Zeit und Kosten um 96 % für Arbeiten in der Anfangsphase, wenn Anfragen von AI Studio bearbeitet werden. Durch die weitere Integration von KI in die Kernprozesse kann das Team weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen und mehr Zeit für die Umsetzung von Kampagnen aufwenden, die das Unternehmen – und die Energiewende – voranbringen.

Mit Blick auf die Zukunft möchte E.ON Next diese Vorteile auf das gesamte Unternehmen ausweiten, die Akzeptanz erhöhen, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit vertiefen und die Berichte und Dashboards von Asana nutzen, um die Wirkung auf allen Ebenen zu quantifizieren. Mit einer einheitlichen Plattform und einer klaren Vision definiert E.ON Next die Art und Weise der Zusammenarbeit zwischen Teams neu, um neue Energie für alle nutzbar zu machen.

Was mich wirklich glücklich macht, ist, dass den Möglichkeiten mit Asana keine Grenzen gesetzt zu sein scheinen. Es ist, als würde die Plattform mit uns wachsen und unsere Schwierigkeiten verstehen, bevor wir sie überhaupt vollständig artikulieren. Ich verlasse mich nicht nur darauf, dass Asana uns bei der Erledigung unserer Arbeit unterstützt, sondern auch darauf, dass es mir die entscheidenden Informationen und Daten liefert, die ich benötige, um den Wert und die Wirkung unseres Teams für das gesamte Business zu verdeutlichen. Ich bin ohne Zweifel ein großer Fan unseres geliebten „Schweizer Taschenmessers“, Asana!

Angela Kayton, Head of Internal Creative Agency, E.ON Next