Box + Asana

Что такое Box?

Box — это платформа для управления контентом, позволяющая безопасно делиться файлами со всеми, с кем вы вместе работаете.

Для чего нужна интеграция Box + Asana?

Интеграция Box + Asana помогает командам беспрепятственно взаимодействовать, обмениваясь контентом в одном месте. Легко прикрепляйте любой файл из Box к задаче Asana и держите свои команды в курсе.

Быстро добавьте выбранный файл из Box, нажав на значок скрепки и выбрав Box из списка.

1. Прикрепляйте файлы, относящиеся к задачам, которые вы отслеживаете в Asana, чтобы у вас была вся информация, необходимая для выполнения работы.

2. Вы можете получить доступ ко всей библиотеке файлов Box одним нажатием, что позволит вам просмотреть и выбрать файл, который нужно прикрепить к задаче в Asana.

3. При обновлении местоположения файла в Box это автоматически отразится в задаче Asana, чтобы избежать путаницы в отношении того, где находятся ваши файлы.

Используйте правила Asana, чтобы автоматизировать процесс загрузки контента в Box при выполнении определённых действий в Asana. Команды могут экономить время, настроив триггеры, которые будут автоматически переносить вложения из задач Asana в Box.

Например, команды дизайнеров, работающие над материалами, могут создать правило, которое будет загружать вложение в Box при перемещении задачи в раздел «Окончательно одобренные материалы».

Как подключить Box к Asana

Как прикрепить файл Box к задаче Asana:

1. Дайте ссылку на файл в задаче, нажав на «Вложения» (значок со скрепкой) в верхней части панели сведений о задаче.

2. Выберите Box

3. Выберите файл из числа хранящихся в Box

4. Прикреплённые файлы из Box, как и другие файлы, отображаются под описанием на панели задачи.

Примечание: Эта интеграция уже встроена в Asana, но для начала вам нужно создать учётную запись Box.

Вот как настраивается интеграция правил Asana с Box:

1. Перейдите в конкретный проект Asana, в который хотите добавить интеграцию правил

2. Нажмите Настроить в правом верхнем углу, перейдите в раздел «Правила» и выберите + Добавить правило

3. Выберите Box в левом столбце

4. Можно выбрать готовое правило или нажать «Создать настраиваемое правило»

5. При создании настраиваемого правила добавьте название и выберите триггер и действие, чтобы начать

6. Выполните аутентификацию, нажав «Подключить к правилам Box» и выполнив указанные действия

7. Добавьте URL папки Box

Подробные сведения и поддержка

Подробная информация об использовании интеграции Box + Asana приведена в Центре помощи Asana.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить поддержку, обратитесь в службу поддержки Asana.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.